VOOR INTERNATIONALE MEDISCH SPECIALISTEN

Uw medische roeping, opnieuw vormgegeven in Nederland.

Professionele begeleiding bij de BIG-registratie voor buitenlandse artsen, verpleegkundigen en tandartsen.

Uitmuntendheid Kent
Geen Grenzen.

Geneeskunde is een universele taal. Of u nu praktiseerde in Kiev, Madrid of Istanbul, de toewijding aan de patiënt is hetzelfde. MentoraMedic is een prestigieus collectief voor buitenlandse artsen, verpleegkundigen en tandartsen in transitie. Wij begeleiden u bij de overgang naar uw nieuwe thuis, zodat uw expertise wordt erkend, gerespecteerd en ingezet waar dat het meest nodig is.

Een prestigieus collectief van adoptieve professionals

We zien geen "buitenlandse diploma's" — we zien jarenlange levensreddende expertise die klaar is om te worden geïntegreerd in een van 's werelds beste gezondheidszorgsystemen.

We zien geen vluchtelingen.
We zien de volgende generatie genezers.

De specialisten die ervoor zullen zorgen dat de volgende patiënt dezelfde prachtige standaard van zorg ontvangt die dit land altijd heeft geboden.

Van Aankomst tot "Collega" in 18 Maanden.

Het Probleem: Zonder gestructureerde ondersteuning kan de reis naar de Nederlandse medische registratie (BIG) 3 tot 5 jaar van administratieve verwarring en taalbarrières in beslag nemen. De MentoraMedic Oplossing: Wij bieden een toegewijd traject ontworpen door medische peers voor medische peers:

01

Ziekenhuisintegratie

Wij fungeren als uw belangenbehartiger om plaatsingen binnen het Nederlandse ziekenhuisnetwerk veilig te stellen.

02

Administratieve Navigatie

Directe ondersteuning met CIBG, IGJ en DUO om door de bureaucratie te snijden.

03

Medisch Nederlands Beheersing

We brengen u verder dan conversatie-Nederlands naar B2+ Klinisch Niveau, met focus op patiëntcommunicatie en medische terminologie.

Navigeren door het Nederlandse zorgstelsel

Het BIG-registratietraject verloopt via diverse officiële instanties. MentoraMedic biedt u soepele navigatie langs het CIBG, de IGJ en Nuffic/IDW, en verbindt u met Babel en Radboud in'to Languages voor uw medische taaltraject.

Gebouwd door iemand die
dit verhaal heeft geleefd.

Ons Verhaal: Van Dankbaarheid naar Actie

Een moment
dat ik nooit zal vergeten.

Na maanden van onzekerheid stond ik in een park in Amsterdam en zag mijn kinderen rustig spelen op de speelplaats. Er waren geen sirenes, alleen het kalme ritme van de stad. Op dat moment voelde ik niet alleen opluchting, maar diepe dankbaarheid — en ik wist dat de beste manier om iets terug te doen voor dit land, was om onze medische expertise in te zetten waar die het hardst nodig is.

Lees het volledige verhaal → Van Lyptsi naar Amsterdam — de complete reis
Oprichter Yevhenii Butov met zijn gezin in een park in Amsterdam

Ervaring in
uitdagende omstandigheden.

Wij zijn artsen met een enorme ervaring in de meest uitdagende omstandigheden. We zijn gewend om snel en effectief te handelen. Vandaag integreren we deze expertise in de Nederlandse gezondheidszorg, bouwen we aan een stabiele toekomst voor onze gezinnen en brengen we reële waarde aan de samenleving die ons thuis is geworden.

Vandaag integreren we deze expertise in de Nederlandse gezondheidszorg, bouwen we aan een stabiele toekomst en brengen we reële waarde aan de samenleving.
Yevhenii Butov · Oprichter, Mentora

Pionieren in
de Toekomst van de Medische Zorg.

Op het exacte moment dat deze visie vorm kreeg, ontmoette ik de mensen die het potentieel ervan inzagen om het systeem te transformeren — Bruno Servaege en Sean Valerio. Ik deelde het concept van de 'rails' met hen, en samen veranderden we een persoonlijk inzicht in een prestigieus collectief voor collega's van wereldklasse. Vandaag bouwen we aan een ecosysteem dat artsen niet alleen van informatie voorziet, maar ook van de hoogwaardige infrastructuur die ze nodig hebben om te slagen in Nederland.

Yevhenii Butov en Bruno Servaege tijdens een werkoverleg
Yevhenii Butov & Bruno Servaege: De basis leggen voor het 18-maanden overwinningstraject van Mentora Medic.

Expertinzichten & Praktische Gidsen

Hoe u de beoordeling van uw medische documenten bij het CIBG (BBZ) legaal kunt versnellen: een stappenplan voor 2026
Big Registratie

Hoe u de beoordeling van uw medische documenten bij het CIBG (BBZ) legaal kunt versnellen: een stappenplan voor 2026

Mentora Medic | Bijgewerkt: juni 2026 U bent een ervaren arts die naar Nederland is verhuisd. U heeft jaren van studie en praktijk achter de rug, maar op dit moment voelt u zich "gevangen" in de bureaucratische mallemolen van het wachten op uw BIG-registratie. Herkenbaar? U bent niet de enige. Veel buitenlandse artsen staan jarenlang "on hold", waarbij ze hun klinische vaardigheden en motivatie verliezen. De waarheid is echter dat het systeem niet zo onwrikbaar is als het lijkt. Vaak wacht men simpelweg tot u zelf de wettelijke instrumenten inzet. Het versnellen van het proces via het Bureau Buitenlandse Zorgverleners (BBZ) — de afdeling van het CIBG die uw documenten ontvangt, controleert en het secretariaat van de commissie CBGV voert — is een spel volgens de strikte regels van het Nederlandse bestuursrecht. Smeekbedes werken hier niet. Wat wel uitstekend werkt, zijn twee dingen: een vlekkeloos voorbereid dossier en kennis van uw juridische mogelijkheden. In dit artikel bespreken we wat er in 2026 is veranderd, hoe u kunt voorkomen dat uw dossier wordt "bevroren" (opschorting) en hoe u het CIBG legaal kunt dwingen om tijdig een beslissing te nemen. Wat is er veranderd in 2026 (en wat is er niet veranderd) Eerste regel: ga niet meer uit van informatie op fora van vijf jaar geleden. De procedure is de afgelopen twee jaar aanzienlijk veranderd. Per 1 maart 2026 heeft het CIBG de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets) hervormd en één component uit de structuur geschrapt: de DKK (deeltoets klinische kennis). Dit is gedaan om tijdelijk meer examens te kunnen afnemen en de wachtrij althans iets te verkorten. Hier schuilt echter een veelgemaakte fout. Het theoretische gedeelte is NIET volledig afgeschaft. In de BI-toets blijven nog altijd twee componenten over: iVTG — een uitgebreide theoretische toets (de interuniversitaire voortgangstoets). Dit is de theorie, en die is er nog steeds. DKV — de deeltoets klinische vaardigheden, waarbij de praktijkvaardigheden worden getoetst op interactieve stations (OSCE-format). Er is dus slechts één theoretische deeltoets geschrapt, en niet "de hele theorie". De kwaliteitseisen van de BI-toets zijn ongewijzigd gebleven. De wachtrijen voor het examen zijn nog steeds lang — voornamelijk door de stijging van het aantal aanvragen van artsen van buiten de EER en door de afschaffing van de voormalige AKV-toets (Algemene Kennis en Vaardigheden) per 1 januari 2024. Conclusie: de hervorming heeft het systeem slechts gedeeltelijk ontlast. Daarom moet uw strategie proactief zijn, en niet "ik dien mijn documenten in en wacht wel tot ik word opgeroepen". Het "parallelle traject": wacht niet passief af Terwijl u in de wachtrij staat, heeft u het recht om legaal in de Nederlandse gezondheidszorg te werken in functies waarvoor geen BIG-registratie vereist is — bijvoorbeeld als medisch assistent, wetenschappelijk onderzoeker of arts-assistent (ANIOS) onder directe supervisie van een BIG-geregistreerde collega. Waarom is dit belangrijk: U verliest uw vaardigheden en taalvaardigheid niet. Klinische praktijk in het Nederlands is de beste voorbereiding op de DKV. Het is een sterk argument. De aanwezigheid van een Nederlandse werkgever die bereid is uw praktijkervaring onder supervisie te bevestigen, wordt positief meegewogen bij de beoordeling van de gelijkwaardigheid van uw diploma. U verdient een inkomen en integreert, in plaats van dat u een of twee jaar uit het beroep ligt. Dit versnelt de wachtrij niet direct, maar het verandert uw positie wezenlijk — zowel psychologisch als feitelijk. Hoe voorkomt u dat uw dossier wordt "bevroren" (opschorting) Meestal stopt het proces niet omdat u een "ongeschikte" arts bent, maar omdat het dossier als onvolledig wordt beschouwd. Volgens de wet (Awb, art. 4:15) geldt dat als er in het dossier ook maar één handtekening of archiefverklaring ontbreekt, of als de vertaling is gedaan door een vertaler die niet in het Nederlandse Register Beëdigde Tolken en Vertalers (Rbtv) staat, het BBZ de behandeling stopzet — dit is de opschorting. Op dat moment stopt de klok van de wettelijke beslistermijn. Daarom is een perfect dossier bij de eerste indiening de belangrijkste snelheidsfactor. Zo zorgt u daarvoor: 1. Het spreekuur — uw gratis verzekering Het BBZ biedt een gratis dienst aan: een persoonlijk of online spreekuur van 30 minuten. Maak hier gebruik van vóór de officiële indiening. Laat de medewerker uw voorbereide documenten en gewaarmerkte kopieën (gewaarmerkte kopieën) zien — hij of zij zal direct de zwakke punten aanwijzen die de zaak anders in de herfst of winter zouden vertragen. Dien uw documenten niet "blind" in. 2. Detailleer uw studie-uren Het BBZ beoordeelt de gelijkwaardigheid van uw opleiding in uren. Een standaardsupplement bij het diploma is vaak onvoldoende. Voeg een archiefverklaring van de universiteit toe waarin de uren voor hoorcolleges en praktijk per klinische discipline gedetailleerd zijn uitgeschreven. Dit voorkomt afwijzingen en hersteltermijnen. 3. Dien uw aanvraag alleen in met kant-en-klare taalcertificaten Stuur geen medische documenten alvast op als u de taalcertificaten nog niet in handen heeft: Nederlands B2+ (voor alle vier de vaardigheden) en Engels B2 (leesvaardigheid). Zonder deze certificaten wordt het dossier simpelweg teruggestuurd voor een hersteltermijn en sluit u achteraan in de rij aan. Het certificaat mag op het moment van indiening niet ouder zijn dan twee jaar; een bewijs van deelname aan een cursus geldt niet als certificaat. 4. Breng uw documenten persoonlijk naar Den Haag In plaats van waardevolle documenten per aangetekende post te verzenden, kunt u een afspraak maken voor persoonlijke indiening bij het gebouw van het ministerie van VWS (Hoftoren) in Den Haag. Een medewerker neemt de documenten persoonlijk in ontvangst en overhandigt u ter plekke een officiële ontvangstbevestiging met een kenmerk (kenmerk). Dit voorkomt verlies bij de post en legt de indieningsdatum direct vast. Als u niet langer kunt wachten: de ingebrekestelling Zodra het dossier officieel als volledig is aangemerkt, gaat voor het BBZ/CIBG de wettelijke beslistermijn (beslistermijn) lopen. Deze termijn is wettelijk vastgelegd en wordt vermeld in de ontvangstbevestiging van uw aanvraag. Als de instantie deze termijn overschrijdt, heeft u het recht om een officiële ingebrekestelling in te dienen — Ingebrekestelling wegens niet tijdig beslissen. Dit is geen informele klacht. Dit is een juridisch instrument gebaseerd op artikel 4:17 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Hoe werkt het: Zodra het BBZ een correct geformuleerde ingebrekestelling ontvangt, hebben zij nog precies 14 kalenderdagen de tijd om een beslissing te nemen. Als zij ook deze termijn niet halen, is de overheid verplicht u een dwangsom per dag te betalen volgens een oplopende schaal, tot het wettelijk vastgestelde maximum (ongeveer € 1.442 in totaal voor maximaal 42 dagen). Voor een Nederlandse ambtenaar is dit de krachtigste prikkel om uw dossier van de bodem van de stapel te halen en direct te ondertekenen. Belangrijk: verstuur de ingebrekestelling uitsluitend per aangetekende post (aangetekend), zodat de datum van ontvangst documentair is vastgelegd. En doe dit pas nadat het dossier officieel volledig is verklaard én de wettelijke termijn daadwerkelijk is verstreken. 📄 Een kant-en-klaar sjabloon voor de ingebrekestelling vindt u in een apart bestand. Download het, vul uw eigen gegevens in (het dossierkenmerk kenmerk, datum van indiening, BSN) en verstuur het per aangetekende post. Conclusie Nederland heeft behoefte aan medisch specialisten, maar het systeem vereist dat u volgens de regels speelt. Drie principes die u maanden kunnen besparen: Wees proactief — werk onder supervisie en verlies uw vaardigheden niet terwijl u wacht. Dien meteen een perfect dossier in — maak gebruik van het spreekuur, verzamel uw urenoverzicht en taalcertificaten, en lever het persoonlijk in. Ken uw rechten — als de wettelijke termijn wordt overschreden, werkt een ingebrekestelling. Wilt u uw specifieke situatie bespreken en uw dossier zonder fouten samenstellen? Meld u dan aan voor een consult bij Mentora Medic. De informatie in dit artikel is louter informatief en weerspiegelt de procedure per juni 2026. Dit is geen juridisch advies. Raadpleeg voor indiening altijd de officiële bronnen: bigregister.nl en CIBG. Sources: bigregister.nl — Bi-toets artsen, bigregister.nl — Beroepsinhoudelijke toets, bigregister.nl — Routekaart

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026
Voor Werkgevers

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026

BIG-registratie ondersteunen als werkgever: checklist 2026 Door Yevhenii Butov — Tandarts · Oprichter Mentora Medic | Laatst bijgewerkt: juni 2026 U heeft een talentvolle internationale arts gevonden en wilt deze persoon naar een volwaardige plek in uw team begeleiden. De grote vraag is: wat moet u als werkgever concreet doen, en wat ligt bij de arts of bij het CIBG? Deze checklist zet de stappen op een rij — van de eerste documentencontrole tot de inschrijving in het BIG-register. Het is bedoeld als praktisch werkdocument. Voor de bredere strategie en de routekeuzes verwijzen we naar onze complete gids over het aannemen van buitenlandse artsen; voor de inhoudelijke stappen van de procedure zelf naar de cornerstone-gids over de BIG-registratie. Onthoud de twee sporen. BIG-registratie (medische bevoegdheid via CIBG) en verblijfsrecht/werkvergunning (via de IND) zijn aparte trajecten. Loop ze parallel, maar verwar ze niet. Fase 0 — Vóór u begint (week 0–2) [ ] Bepaal de herkomst van het diploma. EER of non-EER? Dit bepaalt de hele route. EER-diploma's volgen automatische erkenning; non-EER-diploma's de lange procedure met BI-toets. [ ] Controleer de verblijfssituatie. Heeft de arts al verblijfsrecht (bijv. via partner, asiel of Richtlijn Tijdelijke Bescherming), of is een kennismigrantvergunning nodig? [ ] Word erkend referent bij de IND (alleen nodig bij non-EER-arts zonder verblijfsrecht). Regel dit vroeg — het kost enkele weken. [ ] Stel een realistische tijdshorizon vast: 12–24 maanden voor volledige BIG-registratie bij een non-EER-arts. [ ] Wijs intern een vaste begeleider/contactpersoon aan die het traject bewaakt. Fase 1 — Documenten verzamelen en vooraf controleren (maand 1–3) Een onvolledig dossier bij het CIBG is de meest voorkomende oorzaak van maandenlange vertraging. Laat alles vóóraf controleren. [ ] Gelegaliseerd diploma met apostille (of legalisatie via ambassade). [ ] Gewaarmerkte cijferlijst / transcript van de medische opleiding. [ ] Volledig curriculum met vakomschrijvingen en urenaantallen. [ ] Certificate of Good Standing / Current Professional Status van de medische autoriteit in het thuisland. [ ] Bewijzen van relevante werkervaring en nascholing. [ ] Geldig identiteitsbewijs. [ ] Beëdigde vertalingen van alle documenten die niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans zijn. Werkgeverstip. Bied de arts ondersteuning bij het opvragen van documenten uit het buitenland — dit kost vaak meer tijd dan verwacht, zeker bij conflictsituaties. Een ontbrekend stempel of een niet-beëdigde vertaling kan het hele traject maanden vertragen. Fase 2 — Taaltraject starten (maand 1–18, parallel) De taaleis is de 'harde poortwachter' van de procedure. Begin hier zo vroeg mogelijk mee — niet pas als de documenten rond zijn. [ ] Nederlands op niveau B2+ (academisch niveau boven regulier B2), getoetst op lezen, luisteren, schrijven én spreken. [ ] Engels op niveau B2 (leesvaardigheid). [ ] Schrijf de arts in bij een geaccrediteerd instituut met medische focus (bijv. Babel of Radboud in'to Languages). [ ] Zorg dat het taalcertificaat bij indiening niet ouder dan twee jaar is. Let op. Het Staatsexamen NT2 Programma II is B2-niveau en daarmee op zichzelf niet voldoende voor artsen — er is een certificaat op B2+ nodig. De vroegere AKV-toets bestaat sinds 1 januari 2024 niet meer; taalcertificaten zijn nu het bewijsmiddel. Wat u als werkgever kunt doen: bied een Nederlandstalige werkomgeving. Dagelijkse blootstelling aan medisch Nederlands versnelt het taaltraject aanzienlijk en is de meest waardevolle bijdrage die u kunt leveren. Fase 3 — Werken onder supervisie opzetten (vanaf week 2–4) Wacht niet op de BIG-registratie om de arts in te zetten. Onder supervisie kan de arts meteen klinische ervaring opdoen en inkomen verdienen — en levert u capaciteit op. [ ] Wijs een BIG-geregistreerde supervisor aan in hetzelfde vakgebied. [ ] Leg een schriftelijke opdrachtbevoegdheid vast tussen supervisor en arts. [ ] Laat de supervisor de bekwaamheid van de arts beoordelen en vastleggen. [ ] Verwerk de constructie in uw kwaliteitsbeleid conform de Wkkgz. [ ] Borg dat de communicatie veilig verloopt (voldoende taalniveau voor patiëntcontact). Juridisch kader. Onder de Wkkgz blijft ú verantwoordelijk voor goede zorg. Voorbehouden handelingen mogen alleen in opdracht en onder toezicht worden uitgevoerd. Onduidelijke rollen vormen het grootste risico — leg afspraken altijd schriftelijk vast. Fase 4 — Erkenningsprocedure en BI-toets (maand 6–24) [ ] Dien het complete dossier in bij het CIBG voor erkenning van het diploma (de beoordeling door de CBGV is gratis). [ ] Wacht op de toelating tot de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). [ ] Plan rekening houdend met de wachttijd: de BI-toets voor artsen is momenteel volgeboekt voor 2026 en 2027. [ ] Begeleid de arts naar BI-toets-voorbereiding (iVTG-kennistoets + DKV praktische vaardigheden via OSCE-stations). [ ] Houd rekening met een mogelijke aanpassingsstage (3–6 maanden onder supervisie) als de CBGV die vereist. ⚠️ Plan B is geen luxe. Met de huidige wachttijden is een BI-toetsplek geen formaliteit. Houd Route 1 (werken onder supervisie) aan als basis voor de komende 1–2 jaar, zodat het wegvallen van een toetsplek uw planning niet onderuithaalt. Fase 5 — Inschrijving en nazorg [ ] Na geslaagde BI-toets en goedgekeurde erkenning: inschrijving in het BIG-register (leges € 85; tarieven wijzigen per 1 januari 2027). [ ] Werk waar nodig de verblijfsvergunning bij naar de definitieve situatie. [ ] Begeleid de overgang van 'werken onder supervisie' naar zelfstandige bevoegdheid. [ ] Plan de herregistratie (BIG-registratie geldt vijf jaar) tijdig in. Kostenoverzicht in één oogopslag (2026) Kostenpost Indicatie Taalopleiding (B2+ NL + B2 EN) € 2.500 – € 5.000 Vertalingen & legalisatie € 600 – € 2.000 Beoordeling CBGV € 0 BI-toets (artsen) ± € 1.700 BIG-registratie (leges) € 85 Totaal traject € 4.500 – € 7.500 Veel werkgevers dragen (een deel van) deze kosten of schieten ze voor. Hoe u dit kunt structureren, leest u op onze Sponsorship-pagina. Snelle rolverdeling Taak Arts Werkgever CIBG / IND Documenten + vertalingen ✅ Ondersteunt — Taal B2+ / B2 ✅ Faciliteert NL-omgeving — Supervisieconstructie ✅ Zet op + borgt Wkkgz — Diploma-erkenning + BI-toets ✅ Ondersteunt Beoordeelt/examineert Verblijf / kennismigrant ✅ Erkend referent Beslist (IND) Inschrijving BIG ✅ — Voltooit Conclusie Het BIG-traject kent veel valkuilen, maar met een gestructureerde aanpak is het goed te managen. De belangrijkste principes: houd de twee sporen (BIG en verblijf) uit elkaar, controleer documenten vóóraf, start het taaltraject zo vroeg mogelijk, en benut werken onder supervisie als overbrugging. Zo zet u de arts snel in én houdt u koers richting volledige registratie. Wilt u dit traject niet alleen lopen? Neem contact op met Mentora Medic voor begeleiding op maat — van dossiercontrole tot het opzetten van een veilige supervisieconstructie.

Van buitenlands diploma naar de Nederlandse praktijk: Hoe ik de BIG-marathon overleefde (en wat niemand je vertelt)
Verhalen

Van buitenlands diploma naar de Nederlandse praktijk: Hoe ik de BIG-marathon overleefde (en wat niemand je vertelt)

Van buitenlands diploma naar de Nederlandse praktijk: Hoe ik de BIG-marathon overleefde (en wat niemand je vertelt) Door Elena | In samenwerking met Mentora Medic (2026) Introductie: De droom en de koude douche Toen ik drie jaar geleden met mijn koffers vol dromen — en mijn vertaalde tandartsdiploma — op Schiphol landde, dacht ik dat de rode loper voor me zou worden uitgelegd. De kranten stonden eerlijk gezegd vol met berichten over het gapende tekort aan tandartsen in Nederland. Patiëntenwachtlijsten liepen op, praktijken zochten wanhopig naar personeel. "Dit fix ik wel even," dacht ik. Ik ben een goede tandarts, Nederland heeft een tekort — dus ik kan zo aan de slag. Wat ik toen nog niet wist, was dat de weg naar de felbegeerde BIG-registratie voor een non-EER-tandarts geen sprintje is, maar een loodzware marathon. Een traject vol administratieve doolhoven, taalbarrières en — de grootste schok van 2026 — eindeloze wachtlijsten voor examens. Hoop sloeg om in bureaucratische verwarring. Dit is mijn eerlijke verhaal over hoe ik van een gefrustreerde tandartsassistent weer een zelfstandig praktiserend tandarts werd. En over wat ik onderweg leerde, zodat jij dezelfde fouten niet hoeft te maken. Deel 1: De taalbarrière — waarom 'gewoon' Nederlands niet genoeg is Mijn eerste naïeve fout was te denken dat ik met een basiscursus Nederlands en een NT2-II-certificaat (niveau B2) wel binnen was. Sinds de overheid de oude AKV-toets heeft afgeschaft, is de taalregeling compleet veranderd. Taal is nu de harde, onverbiddelijke poortwachter aan het begin van de rit. Toen ik bij het CIBG aanklopte, werd mij vriendelijk doch dringend verteld dat mijn reguliere B2-certificaat voor een tandarts niet voldoende is. De regelgeving eist Nederlands op niveau B2+ — specifiek gericht op medische communicatie en jargon. Je moet niet alleen kunnen praten over het weer; je moet een angstige Nederlandse patiënt feilloos kunnen uitleggen waarom een wortelkanaalbehandeling noodzakelijk is, inclusief alle juridische nuances rondom informed consent. Oh, en vergeet het Engels op B2-niveau (leesvaardigheid) niet; medische literatuur stopt immers niet bij de landsgrenzen. Goed om te weten: legt u het examen vanuit het buitenland af via het CNaVT, dan komt u soms een C1-eis tegen — simpelweg omdat daar geen B2+-variant beschikbaar is. Leg uw situatie altijd voor aan een geaccrediteerd instituut. Ik voelde me destijds behoorlijk ontmoedigd. Maandenlang zat ik met mijn neus in de boeken bij instituten zoals Babel om die medische B2+-upgrade te halen. Het was pittig, maar achteraf gezien de belangrijkste investering in mijn nieuwe leven. Meer over die taaleis lees je in onze gids over medisch Nederlands voor tandartsen. Deel 2: Papierwerk en de gratis mythe Als je je taalcertificaten — niet ouder dan twee jaar! — eindelijk in handen hebt, begint het administratieve circus bij het CIBG voor de aanvraag van je verklaring van vakbekwaamheid. Ik had online horrorverhalen gelezen over "enorme leges" alleen al voor de beoordeling door de CBGV. Gelukkig hielp Mentora Medic mij uit die droom: de inhoudelijke beoordeling van je dossier door de commissie is volledig gratis (€ 0). De uiteindelijke inschrijving in het BIG-register kost je € 85 — al stijgt dat tarief per 2027. Waar ging het geld dan wél naartoe? Naar beëdigde vertalingen van mijn dikke universitaire curricula, syllabi en werkgeversverklaringen. Elk document dat niet in het Nederlands, Engels, Duits of Frans is opgesteld, moet officieel vertaald worden. Mijn tip: begin hier op tijd mee. De CBGV pluisde mijn dossier maandenlang uit om te beoordelen of mijn opleiding wel gelijkwaardig was aan de Nederlandse master Tandheelkunde. Eén ontbrekend stempel had het hele proces weer maanden kunnen vertragen. Deel 3: De muur van 2026 — wachten op de BI-toets Het verlossende woord van de CBGV kwam: ik werd toegelaten tot de beroepsinhoudelijke toets (BI-toets). Geen vaag 'assessment' of 'skillslab-test' zoals in de volksmond vaak wordt gezegd, maar de officiële BI-toets. Kosten: € 1.500 examengeld. Ik dacht: "Mooi, betalen en gaan!" En toen liep ik tegen de muur van 2026 op. De realiteit is dat de capaciteit bij de academische centra — voor tandartsen is dat ACTA in Amsterdam — beperkt is. De wachtlijsten zaten, en zitten nog steeds, nagenoeg vol. Toen ik hoorde dat het wel anderhalf tot twee jaar kon duren voordat ik überhaupt aan de beurt was, stortte mijn wereld heel even in. Want hoe overbrug je die tijd? Je kunt niet jarenlang thuis op de bank gaan zitten wachten. Je verliest je vaardigheden, je netwerk én je gezonde verstand. Financieel is het een ramp, en mentaal misschien nog meer. Dít is het deel van het verhaal dat niemand je van tevoren vertelt: de grootste hindernis is niet de moeilijkheid van het examen, maar het wachten erop. Deel 4: De redding — werken in de schaduw van de tandartsstoel Op dat dieptepunt wees Mentora Medic mij op een wettelijk alternatief: werken in een Nederlandse praktijk, maar dan in een ondersteunende rol. Zonder BIG-registratie mag je jezelf geen tandarts noemen, je mag niet boren en geen diagnoses stellen. Werken als ANIOS is dus uitgesloten — daarvoor is een BIG-registratie verplicht. Maar werken als tandartsassistent of preventie-assistent? Dat mag wél, mits onder supervisie van een BIG-geregistreerde collega. Ik vond een baan in een dynamische praktijk in Utrecht, en dat bleek mijn redding. In plaats van passief te wachten op mijn BI-toets, stond ik dagelijks met mijn voeten in de klei. Hier leerde ik pas écht hoe de Nederlandse tandheelkunde werkt. Ik leerde werken met de Nederlandse software (Exquise), begreep hoe de declaratiesystemen in elkaar staken en — nog belangrijker — ik pikte de subtiele nuances van de taal op. De 'keukentafeltaal' met patiënten leer je niet uit een leerboek. Daarnaast bouwde ik een band op met de praktijkhouder, die beloofde mij te begeleiden als de CBGV mij later een aanpassingsstage (een compenserende maatregel) zou opleggen. Achteraf was deze periode geen verloren tijd, maar juist mijn beste voorbereiding. Voor werkgevers die zo'n constructie willen opzetten, schreven we trouwens een aparte checklist voor het ondersteunen van de BIG-registratie. Deel 5: De dag van de waarheid — theorie en fantoom Toen de examendatum voor mijn BI-toets eindelijk daar was, trilden mijn handen. De toets bestaat uit een bikkelhard theoretisch deel en een intensief praktisch deel in het fantoomlaboratorium. Veel buitenlandse collega's zakken de eerste keer voor het praktijkdeel. Niet omdat ze slechte tandartsen zijn, maar omdat ze niet volgens de hyperstrikte Nederlandse protocollen werken. In Nederland word je genadeloos afgerekend op je ergonomie (hóe zit je aan de stoel?), je hygiënerichtlijnen (de WIP-richtlijnen) en je verslaglegging in het patiëntendossier. Het gaat niet alleen om wat je doet, maar net zo goed om hoe je het doet en hoe je het vastlegt. Dankzij de gerichte fantoom- en toetstraining van Mentora Medic wist ik precies wat de examinatoren wilden zien. Ik prepareerde mijn caviteiten exact volgens de Nederlandse standaarden en hield mijn dossiervoering op orde. Dat maakte het verschil. Conclusie & advies: het is een marathon, maar het is het waard Toen ik een paar weken geleden mijn naam zag verschijnen in het openbare BIG-register, kwamen de tranen. Het heeft bloed, zweet, tranen en een flinke dosis geduld gekost. Mijn belangrijkste advies aan iedereen die dit traject in 2026 start: laat je niet ontmoedigen door de wachtlijsten of de taaleisen, maar wees wél realistisch. Zie de BIG-procedure als een marathon, niet als een sprint. Combineer je wachttijd met werken in een praktijk als assistent, en zorg dat je je laat begeleiden door professionals die de klappen van de zweep kennen. Nederland schreeuwt om goede tandartsen. En geloof me: het moment dat je weer zelfstandig die behandelkamer instapt, met je eigen Nederlandse BIG-nummer op zak, is elke seconde van de strijd waard geweest. Sta je aan het begin van jouw eigen BIG-marathon? Neem contact op met Mentora Medic voor een vrijblijvend gesprek, of bekijk het volledige traject. Lees ook onze complete gids over de BIG-registratie met een buitenlands diploma.

Alles wat u moet weten over BIG-registratie en ons platform.

BIG staat voor Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg. In Nederland is BIG-registratie wettelijk verplicht voor alle zorgprofessionals die beschermde titels willen voeren of voorbehouden handelingen mogen uitvoeren. Zonder BIG-registratie mag u niet als tandarts, huisarts of verpleegkundige werken in Nederland.
Het BIG-registratieproces duurt gemiddeld 6 tot 18 maanden voor buitenlandse zorgprofessionals. De doorlooptijd hangt af van uw land van herkomst, de volledigheid van uw documentatie en of u een aanvullend bekwaamheidsonderzoek moet afleggen. Artsen uit landen buiten de EU hebben doorgaans meer tijd nodig vanwege extra verificatiestappen.
Voor BIG-registratie als buitenlandse tandarts heeft u nodig: een gelegaliseerd diploma met apostille, een gewaarmerkte cijferlijst (transcript), een Certificate of Current Professional Status (CCPS) van uw thuisland, een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), bewijs van Nederlandse taalvaardigheid (minimaal B2-niveau), en een geldig identiteitsbewijs. Alle documenten moeten worden vertaald door een beëdigd vertaler.
De taaleisen verschillen per beroep. Voor mbo-verpleegkundigen en VIG is niveau B1 vereist (plus verplicht Engels lezen). Voor hbo-verpleegkundigen is B2 vereist (plus verplicht Engels lezen). Voor artsen en tandartsen is niveau B2+ vereist en Engels B2 (NT2 Staatsexamen Programma II = B2 is voor hen op zichzelf onvoldoende; een specifiek B2+ certificaat zoals Babel of Radboud in'to Languages is verplicht). Certificaten mogen niet ouder zijn dan 2 jaar en een cursusverklaring is onvoldoende.
Ja, Oekraïense zorgprofessionals met tijdelijke bescherming (Richtlijn 2001/55/EG) kunnen in Nederland werken in de zorg. Ze moeten wel het reguliere BIG-registratieproces doorlopen. Mentora begeleidt Oekraïense tandartsen, huisartsen en verpleegkundigen specifiek bij dit traject, van diplomalegalisatie tot aan de daadwerkelijke BIG-registratie.
De aanvraag van de Verklaring van vakbekwaamheid bij het CIBG en de beoordeling door de CBGV zijn gratis (€ 0). De BIG-registratie zelf kost € 85 (per 1 januari 2027 stijgt dit naar € 121). Daarnaast betaalt u voor de BI-toets (mbo-verpleegkundigen: € 450, tandartsen: € 1.500, artsen: te bepalen door Radboudumc). Overige kosten zoals legalisatie, beëdigde vertalingen en taalcursussen zijn variabel en afhankelijk van uw situatie.
Mentora is een digitaal platform dat buitenlandse medische professionals begeleidt bij het hele BIG-registratietraject in Nederland. We helpen met documentbeheer, voortgangsmonitoring, matching met Nederlandse zorgwerkgevers en persoonlijke begeleiding. Via ons platform hebben zowel kandidaten als werkgevers realtime inzicht in de voortgang van het registratieproces.
Ja, onder artikel 38 van de Wet BIG (taakdelegatie en supervisie) is het mogelijk om klinisch te werken in ondersteunende of gedelegeerde rollen, zoals medisch assistent of preventieassistent onder toezicht. Een BIG-geregistreerde collega draagt hierbij de eindverantwoordelijkheid voor de handelingen en moet toezien op uw bekwaamheid.
De supervisie-route is een tijdelijke werkconstructie waarbij u onder toezicht van een BIG-geregistreerde collega deeltaken uitvoert zonder eigen zelfstandige bevoegdheid. Een volledige BIG-registratie is het einddoel waarbij uw buitenlands diploma officieel is erkend en u na het behalen van de taaleisen en eventuele BI-toets zelfstandig mag praktiseren onder uw beschermde titel.